Software de gestão de viagens corporativas – investimento que gera economia

Out 26, 2017

Você sabe exatamente qual é a representatividade dos gastos com viagens corporativas no financeiro de sua empresa? Fica difícil encontrar a resposta em meio aos montes de planilhas que os colaboradores pacientemente – ou não – preenchem, imprimem, levam para receber as assinaturas dos diferentes departamentos, anexam inúmeras notas fiscais e encaminham para você, gestor de equipe de vendas externas, na esperança de conseguir o reembolso o quanto antes. Não é assim? <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Se você fez um sinal positivo com a cabeça, está na hora de repensar esse processo: com os** objetivos de extinguir essa lentidão e reduzir custos, o Grupo Viceri criou o**** Portal RDV, ****software de gestão ****que otimiza ****a elaboração **dos relatórios de despesas com viagens corporativas.  <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Vale trazer o conceito que Clemente Nobrega e Adriano R. de Lima citam no livro Innovatrix – Inovação para Não Gênios: “Dinheiro é a métrica que revela se a empresa agrega valor aos inputs que usa. Valor é a finalidade, dinheiro é a métrica”. Assim, pode-se afirmar que **esse software de ****gestão de viagens corporativas **entrega valor para a companhia, ou seja, não só oferece agilidade como também ajuda a reter o dinheiro que seria gasto desnecessariamente. O investimento aplicado nessa tecnologia retorna rapidamente, e a economia gerada permanece.  <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

E quais soluções o Portal RDV apresenta para o setor financeiro da empresa? Vejamos:<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

**Otimização ******

O tempo de confecção dos relatórios é otimizado, aumentando a produtividade, o que impacta o rendimento da companhia.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Organização<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Todas as métricas envolvidas nas viagens corporativas ficam organizadas, o que permite exatidão no controle de gastos.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Facilidade de negociação<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Com essa exatidão, fica mais fácil apresentar argumentos para negociar bons preços com fornecedores e parceiros.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Redução na compra de material

Graças ao sistema eletrônico, os processos que dependem de impressão de inúmeras vias, por exemplo, tornam-se dispensáveis.

o reembolso dos colaboradores também é beneficiado. A precisão do Portal RDV permite a validação mais ágil da prestação de contas, e, assim, o retorno do dinheiro aos colaboradores é 50% mais rápido. Ou seja, todos os lados saem ganhando – a equipe de vendas externas, o gestor e a corporação.

Por oferecer tamanhos benefício na redução de custos, fica fácil entender por que tem aumentado a busca por software de gestão de viagens corporativas. Nos Estados Unidos, por exemplo, segundo o relatório da Pay Stream Advisors, **a utilização do sistema automatizado para os relatórios de despesas já representa 55% dos envios **em comparação aos métodos tradicionais. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Embarcar nessa tendência é uma **decisão **segura e estratégica para as empresas que desejam estar à frente no cenário econômico atual, que traça desafios cada vez maiores.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

**O cenário das v****iagens corporativas **<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Embora os dados do 10º Indicador Econômico de Viagens Corporativas (IEVC), divulgados no portal Panrotas, mostrem que houve uma queda de 3,6% na receita das viagens corporativas no Brasil em 2015, elas ainda são maioria no cenário geral do turismo nacional. Portanto, a atenção para este departamento nas empresas não deve ser desviada. Com um bom planejamento e** a implementação do Portal RDV****,**** é possível prosseguir com a expansão das frentes, promovendo viagens de negócios que trarão novos contatos, oportunidades e resultados positivos. **<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

**Referências Bibliográficas **

  • E-book Como Gerir Equipes Externas com Eficiência*. *São Paulo: Layer Up, 2015<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 
  • E-book Relatório de Gastos com Viagem: Transforme o Problema em Solução*. *São Paulo: Layer Up, 2015<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 
  • NOBREGA, Clemente, e R. DE LIMA, Adriano. *Innovatrix *– Inovação para Não Gênios. Rio de Janeiro: Ediouro, 2010<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 
  • Panrotas
  • PayStream Advisors. Travel and Expense Management Technology Insight Report, 2014<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}">