Gerenciar projetos sem atrasos: o segredo dos métodos para ganhar eficiência

gerenciar projetos Out 25, 2017

Se você deseja rapidez e qualidade ao gerenciar projetos na área de TI, deve conhecer as metodologias ágeis que fazem a diferença no desenvolvimento de softwares. 

Os profissionais de tecnologia da informação (TI) compartilham o mesmo obstáculo: o tempo, ou melhor, a escassez dele. A complexa missão de desenvolver, integrar e implementar os serviços de um software bate de frente com os prazosDe modo a conquistar agilidade sem perder qualidade, diversas metodologias foram desenvolvidas, destacando-se duas delas.

Scrum**: pessoas em vez de processos**

Jeff Sutherland elaborou uma estrutura para se enquadrar nos valores do Manifesto Ágil, documento assinado em 2001 por ele e mais 16 líderes de desenvolvimento de software que deu origem à expressão “metodologia ágil”. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Essa metodologia prioriza pessoas em vez de processos; produtos que realmente funcionam em vez de documentação dizendo como o produto deveria funcionar; trabalhar com os clientes em vez de negociar com eles; e responder às mudanças em vez de seguir um plano.<span class="EOP SCXW229920077" data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":2,"335551620":2,"335559685":864,"335559737":864,"335559738":360,"335559739":360,"335559740":259}"> 

O Scrum apresenta técnicas para a tomada de decisões em equipe e orienta os adeptos a **estabelecerem prioridades, a identificarem as necessidades da empresa e o nível de produtividade das equipes. Além de oferecer transparência nos procedimentos, su**a estrutura pode ser personalizada com as práticas e os valores da empresa.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Sua elaboração visa aos trabalhos complexos em que é impossível prever tudo o que pode acontecer.** Assim, ociclos de feedback constituem o núcleo dessa técnica de gerenciamento** – discussões diárias sobre o status do projeto e reuniões frequentes para monitorar o progresso são parte fundamental de seu esqueleto. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Kanban**: produtividade sem falhas**<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Criado por Taiichi Ohno, o Kanban integra o chamado de Sistema Toyota de Produção: ele permite a medição da produtividade por meio do preenchimento de cartões (post-its) de acordo com cada etapa do processo**.** A junção dessas informações forma um **diagrama ****de **leitura fácil e direta. No e-Kanban, que se integra a diversos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), a atualização é imediata, reduzindo-se, ainda, problemas como a perda de cartões.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Disciplina, estabilidade e padronização são* **os requisitos imprescindíveis do Kanban.*<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":2,"335551620":2,"335559685":864,"335559737":864,"335559738":360,"335559739":360,"335559740":259}"> 

Amplamente utilizado em linhas de produção**, o Kanban **evita falhas, e, quando elas ocorrem, a detecção é facilitada, o que permite a rápida correção. É a cultura de melhoria contínua.

Metodologias ágeis na prática<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Nada melhor do que entender a teoria analisando um caso de sucesso. **Gerenciar projetos de TI é a rotina do Grupo Viceri, que emprega ****um mix de **Scrum e Kanban. “Essas metodologias ágeis se complementam”, diz Cristian Arrano Townsend, diretor de novos negócios da empresa. “Utilizamos cada uma para determinado projeto: na área de desenvolvimento de software – um conjunto de atividades com começo, meio e fim –, adotamos o Scrum. Já o Kanban vem para a sustentação de ambientes”, exemplifica. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Essas metodologias ágeis focam a rapidez dos processos, mas vão além. Segundo Townsend, os benefícios delas nos processos de TI são:<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

  • Entrega rápida do software<span data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 
  • Entrega contínua de valor <span data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 
  • Alta qualidade do software<span data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 
  • Engajamento do time<span data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Em relação ao último item, o diretor do Grupo Viceri reforça: “As metodologias ágeis prezam pelo ser humano – pelo engajamento da pessoa e do time. Elas orientam e propõem que o cliente esteja próximo do time, e essa aproximação é crucial para o projeto, pois assim é possível ter uma visão do que está em andamento de forma rápida”. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

As metodologias ágeis são aplicadas com atenção **contínua em cada etapa por meio de análises de alternativas de melhoria e otimização.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":2,"335551620":2,"335559685":864,"335559737":864,"335559738":360,"335559739":360,"335559740":259}"> 

Se você busca gerenciar projetos de TI e desenvolver softwares de forma mais fluida e ágil, estude cada metodologia e monte a combinação mais apropriada para turbinar os projetos de sua empresa. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

**Referências Bibliográficas **

  • KNIBERG, Henrik, & SKARIN, Mattias. Kanban e Scrum: Obtendo o Melhor de Ambos. Portal InfoQ.com<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 
  • SUTHERLAND, Jeff. *Scrum: A **Arte **de **Fazer **o **Dobro do Trabalho **na **Metade *do Tempo. São Paulo: Leya, 2014<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}">