Controle em tempo real: quais as vantagens de um sistema que opera instantaneamente?

Out 26, 2017

Saber o que acontece estando aqui e agora – com os avanços tecnológicos, os eventos mal sucedem e já estão nas redes sociais e nos portais de notícias, com inúmeras interações. Logo o assunto de ontem é substituído pelos acontecimentos de hoje, e assim em diante. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":200,"335559740":276}"> Está aí a importância do envio de dados em tempo real. 

Essa comunicação ilimitada e em tempo real também vem se tornando realidade no mundo corporativo: os desenvolvedores de softwares buscam cada vez mais agilidade ****na **entrega da informação. Essa, aliás, é uma das qualidades do Portal RDV, **sistema de gestão de viagens corporativas criado pelo Grupo Viceri. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":200,"335559740":276}"> 

*Desenvolvido para automatizar os relatórios de gastos com viagenso Portal RDV transmite os dados cadastrados pelos colaboradores do time de campo instantaneamente para o banco de dados da empresa, que é **acessado pelo gestor e pelos departamentos contábil e financeiro. *<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":2,"335551620":2,"335559685":864,"335559737":864,"335559738":360,"335559739":360,"335559740":259}"> 

Mas, afinal, **quais as vantagens em poder contar com ****o **controle em tempo real? O gráfico responde:<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":200,"335559740":276}"> 

1. Otimização de processos

O habitual atraso nos processos é eliminado da rotina graças à otimização possibilitada pelo sistema real time. Com o Portal RDV, somem também as pilhas de papel, o cansativo fluxo de malotes para aprovação, a checagem manual dos recibos. Bastam alguns segundos para que o registro de despesas, a validação de reembolso e até a aprovação de verba estejam prontos.   <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":200,"335559740":276}"> 

**2. Agilidade na **comunicação

A integração do software ao sistema ERP permite a troca de informações de forma instantânea. Uma vez interligados, os sistemas se comunicam como neste exemplo:<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Quando é feito um adiantamento para um colaborador, essa informação é recebida pelo ERP. Em seguida, **as despesas são apontadas no ****Portal **RDV, e, na sequência, o sistema ERP retorna o valor de devolução.

Essa comunicação entre ERP e RDV é imediato, trazendo a eficiência tão desejada pelo gestor de equipe de vendas externas.   <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

3**. Praticidade no ****gerenciamento ****de **dados

A conta do almoço com clientes foi paga – clic! A fotografia da nota fiscal já é inserida no Portal RDV, não havendo mais o risco de que se perca em meio à papelada. Com a automatização e o controle em tempo real, os documentos ficam devidamente organizados e podem ser acessados por qualquer setor no momento que for preciso.

4**. Exatidão dos dados** <span data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Como o registro de informações é feito pelo colaborador a cada despesa e esses dados ficam acessíveis em tempo real aos departamentos contábil e financeiro, a exatidão se torna uma bem-vinda consequência. Horas perdidas com retrabalho e atraso na entrega dos relatórios de gastos com viagem nunca mais!<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Marcel Fernando Pratte, diretor executivo do Grupo Viceri, ainda acrescenta a classificação de despesas no momento de um pagamento como outra vantagem.  <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":6,"335551620":6,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Como citado no artigo sobre as melhorias que um *sistema de controle *de gastos com viagens pode fazer por uma empresa, “tão importante quanto saber os valores investidos em uma viagem de negócios é entender como a verba foi utilizada*”**.*<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335551550":2,"335551620":2,"335559685":864,"335559737":864,"335559738":360,"335559739":360,"335559740":259}"> 

Quando todos esses dados são enviados e armazenados em tempo real, os relatórios de análises, o fechamento contábil e as liberações de reembolso passam a ser muito mais seguros e de rápida execução. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

Vantagem extra do controle em tempo real: AUMENTO DE PRODUTIVIDADE

Ainda é válido ressaltar que o controle em tempo real impacta** positivamente **a produtividade. Afinal, ao poupar horas de trabalho com soluções ágeis, é possível fazer mais em menos tempo. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":200,"335559740":276}"> 

**Referências Bibliográficas **