Conheça nossas regras de ouro para reduzir custos em seu negócio

redução de custos Dez 03, 2019

Saiba como reduzir custos na operação de uma empresa e de que maneira conseguir controlar as despesas, principalmente em viagens corporativas.

Reduzir custos em um negócio é uma medida essencial para que a gestão não perca o controle das suas despesas.

Apesar de todas as iniciativas para tornar a operação mais enxuta, o que fazer quanto às viagens corporativas?

A resposta é o planejamento prévio, a melhor ferramenta para que uma organização consiga conter custos mesmo com um cenário econômico instável.

Por isso, o primeiro passo para equilibrar o orçamento é reservar passagens e estadias antecipadamente, além de otimizar o tempo em cada viagem.

Regras de ouro para reduzir custos em seu negócio

Seja qual for o nicho de uma empresa, existem regras básicas que atuam diretamente na gestão de custos reduzindo gastos desnecessários da operação:

  • Política de gastos
  • Planejamento com antecedência
  • Poder de negociação
  • Relatório de despesas
  • Orientação e conscientização
  • Tecnologia e automatização de processos

Política de gastos

Para que uma organização consiga ter o controle de suas despesas é necessário estabelecer normas e práticas referente a política de gastos.

Desta forma a empresa consegue estabelecer parâmetros para o orçamento e evitar gastos excessivos, principalmente durante viagens.

Planejamento com antecedência

Todos os gastos que a operação precisa ter para se manter funcionando deve ser planejado, inclusive possíveis falhas ou imprevistos.

O exercício de prever os gastos de uma companhia ajuda o gestor a encontrar formas de reduzir custos e desperdícios.

Poder de negociação

Além de planejar, saber negociar também é essencial para a redução das despesas em uma organização.

Ou seja, o gestor precisa encontrar formas de conseguir descontos ou condições especiais com fornecedores de serviços essenciais para a empresa.

Por exemplo, uma companhia que gasta dinheiro com viagens corporativas pode procurar uma agência e negociar um pacote mais vantajoso.

Relatório de despesas

Apesar de parecer óbvio, nem todas as empresas registram, de fato, a totalidade de custos mensais da operação de forma organizada e de fácil acesso.

Desta forma muitas informações valiosas ajudam a entender a origem de gastos e a controlar melhor o orçamento.

A partir desses dados, a gestão de custos consegue identificar onde e como os recursos da companhia estão sendo gastos.

Orientação e conscientização

De nada adiantará o esforço em reduzir custos sem a conscientização dos colaboradores.

Todos os envolvidos devem ser orientados sobre o planejamento financeiro e entender que contribuem diretamente com os custos da operação.

Além de apagar luzes, desligar as máquinas no fim do expediente e ter consciência ao usar o ar-condicionado, que tal eliminar os copos descartáveis?

Tecnologia e automatização de processos

Na primeira prateleira de ferramentas para redução de gastos empresariais estão os softwares que simplificam e barateiam os processos.

Ou seja, além de substituir papéis e canetas, hoje os sistemas em nuvem automatizam os processos e fazem até as impressoras perderem a utilidade.

Por outro lado, a tecnologia minimiza os erros humanos que podem gerar gastos de tempo e dinheiro.

Hoje já existem sistemas de controle para reembolso de despesas corporativas, com detalhes sobre a natureza dos gastos de cada setor, colaborador, equipe ou projeto.

Como economizar nas viagens corporativas?

O segredo para as empresas conseguirem se manter dentro do orçamento é encontrar soluções para controlar os gastos e reembolsos.

Portanto, a assertividade dos gastos com as viagens de negócio é essencial para atingir o sucesso das viagens corporativas.

Você já conhece algum sistema assim? Entre em contato para que possamos te contar mais sobre o RDV!

Portal RDV

Assuma o controle no processo de reembolso das despesas corporativas!