As vantagens do Portal RDV na gestão de viagens corporativas

viagens corporativas Out 25, 2017

“Se você está trabalhando em algo complexo — por exemplo, elaborar um relatório, criar uma apresentação, desenvolver um software ou editar um livro —, você tem um objeto incrivelmente complexo na sua mente. (…) Então, o que acontece se você é interrompido ou se tem de trocar rapidamente para outro projeto, mesmo que apenas por um instante? Você já deve ter adivinhado: aquela arquitetura mental cuidadosamente construída desmorona. Pode levar horas de trabalho apenas para voltar ao mesmo estado de consciência e atenção.” <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

A citação do livro Scrum – A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo retrata o que acontece quando se troca o enfoque do trabalho, ao que o cientista H. Pashler chamou de “interferência dual de tarefas”. Eis um grande inimigo da produtividade, cuja otimização constitui objetivo constante** de qualquer **empresa. E, quando se trata de viagens corporativas, essa necessidade ganha ainda mais força. Afinal, há algo mais trabalhoso, custoso e demorado do que os relatórios de despesas com viagens corporativas?<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Mas a boa notícia é que esse processo já pode – e deve – ser melhorado. Para ter o controle total do início ao fim de cada viagem, **o ****gestor de equipe de vendas externas ****up-to-date ****prioriza a adoção de **um software de gestão de viagens corporativas, como o Portal RDV, desenvolvido pelo Grupo Viceri. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Essa ferramenta torna a elaboração do relatório de despesas um procedimento rápido e prático: o sistema manual de prestação de contas deixará de sugar o tempo e a energia do gestor, e este poderá focar nas atividades que realmente demandam sua atenção. método automatizado ainda** garante**** ****eficácia e precisão.**<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Por trazer agilidade à rotina e ser um software fácil de utilizar, o** ****Portal RDV ****também ****é ****perfeito para ****o gestor que busca manter a equipe focada e produtiva. Com ele, o processo de elaboração de relatório fica **94% mais rápido, e o fechamento mensal dos relatórios fica 58% mais eficiente, o que se traduz em reembolsos mais rápidos. A contabilidade e o financeiro também agradecem.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

E as vantagens do Portal RDV não param aí. Esse sistema:<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

  • Proporciona maior visibilidade e controle dos gastos com exatidão e em tempo real<span data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 
  • Classifica os gastos e, assim, garante o controle orçamentário<span data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 
  • Traz melhorias na aplicação e na aderência das políticas corporativas<span data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 
  • É personalizado de modo a** integrar-se ao sistema interno já utilizado pela empresa**<span data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 
  • Permite realizar análises gerenciais por meio de ferramentas de Business Intelligence (BI)<span data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Para conhecer essas e outras qualidades do software, faça o download do e-book Portal RDV na Prática, que detalha a implementação e as melhorias conquistadas com o uso do sistema de controle de gastos com viagens. <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

Segundo o índice do 10º Indicador Econômico de Viagens Corporativas (IEVC), as viagens corporativas representaram 55,2% da contribuição para o turismo brasileiro em 2015. Com movimentação tão expressiva, não há como negar que investir em alternativas eficazes para otimizar os processos internos das corporações seja uma atitude estratégica a fim de impulsionar e viabilizar cada vez mais a atividade externa dos colaboradores, ampliando a presença da empresa em outros territórios e expandindo as possibilidades de novos negócios.  <span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 

**Referências Bibliográficas **

  • E-book Portal* RDV na Prática**.* São Paulo: Layer Up, 2015<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> 
  • Indicador Econômico de Viagens Corporativas (IEVC)<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}">